Tout a commencé bien avant le jour J. Ma première mission a été de rechercher des prestataires pour l’événement: traiteur, décoration, animation… J’ai épluché les offres disponibles, puis pris contact par téléphone et par email pour obtenir des devis, expliquer nos besoins et négocier. Une trentaine d’entreprises contactées, des allers-retours, des arbitrages à faire en fonction du budget, pas toujours simple, mais formateur.
En parallèle, j’ai participé à la prospection physique : distribution des cartons d’invitation à pied dans la zone industrielle de Bellevue, en allant directement à la rencontre des commerçants locaux, entreprise par entreprise. Une approche terrain qui m’a appris à aller vers les gens et à pitcher rapidement l’événement en quelques mots.
Le soir du lancement, après la préparation du showroom, j’ai assuré l’accueil des invités (recueil des coordonnées, inscription au jeu concours pour gagner un vélo…). Pour l’occasion, nous avions mis en place un partenariat avec une fleuriste locale de Guingamp : elle nous prêtait ses plantes pour habiller le showroom, et en échange nous distribuions ses cartes de réduction de 15% à tous les invités. Un partenariat gagnant-gagnant qui a contribué à créer une atmosphère chaleureuse pour la soirée..